なぜ月末になると経理が地獄になるのか
「月末にまとめてやろう」と思っているうちに、 領収書・請求書・経費入力が一気に積み上がり、手が付かなくなる。 これは多くの個人事業主が経験する典型的なパターンです。
月末経理で地獄を見る人の共通点
- 経理を「作業」としてまとめて処理しようとする
- 領収書の内容を記憶に頼っている
- 紙やデータがあちこちに散らばっている
「まとめてやる」が一番危険な理由
経理は情報の正確さが重要です。 日付・金額・内容を後から思い出すのはほぼ不可能で、 結果として入力ミスや確認漏れが増えてしまいます。
領収書整理がうまくいかない原因については、 領収書の整理が追いつかない個人事業主が最初に見直すべきポイント でも詳しく解説しています。
今日からできる現実的な解決策
① 経理を「日常動作」に組み込む
経理を特別な作業にすると必ず後回しになります。 領収書を受け取った瞬間に処理することが最大のポイントです。
② 記憶に頼らず、その場で情報を残す
後で入力する前提をやめ、 受け取った時点で「これは何の経費か」が分かる状態にします。
③ 手間を極限まで減らす
操作が多いほど人は続きません。 スマホで撮って送るだけ、というレベルまで手間を下げることで 初めて習慣化が可能になります。
電子帳簿保存法の観点でも「後回し」は危険
電子帳簿保存法では、領収書や取引データを 適切な形で保存することが求められています。
特にスマホ撮影による保存については、 電子帳簿保存法のスキャナ保存とは？スマホ撮影はOK？ もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
月末経理が地獄になる原因は、能力や努力不足ではありません。 やり方が合っていないだけです。 経理を溜めない仕組みに切り替えることで、 月末のストレスは確実
