なぜ領収書の整理はいつも追いつかなくなるのか
多くの個人事業主が「時間ができたらまとめてやろう」と考えがちですが、 これが領収書整理が破綻する最大の原因です。
よくある領収書整理の失敗パターン
- 封筒や箱にとりあえず入れている
- 月末や確定申告前にまとめて処理しようとする
- どの経費か後から思い出そうとする
最初に見直すべき3つのポイント
① 「まとめてやる」という考えを捨てる
領収書整理は作業ではなく習慣です。 まとめて処理する前提では、必ずどこかで破綻します。
② 記憶に頼らない仕組みにする
「これは何の経費だったか」を後から思い出すのはほぼ不可能です。 受け取った瞬間に情報を残すことが重要です。
③ できるだけ手間を減らす
作業が多いほど、人は続きません。 操作が少なく、日常の流れで完結する方法を選ぶことがポイントです。
紙管理とデジタル管理の決定的な違い
紙での管理は「溜まる」「探せない」「なくす」という問題が起きやすく、 結果として整理が後回しになります。
領収書整理を続けるための現実的な方法
領収書を受け取ったら、その場でスマホで撮影し、 普段使っているツールに送るだけ。 このレベルまで手間を下げることで、初めて継続が可能になります。
まとめ
領収書整理ができないのは、あなたの意志が弱いからではありません。 仕組みが合っていないだけです。 続けられる方法に切り替えることが、最大の改善策になります。
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