レシートをなくすのは本当にダメなこと？
「またレシートをなくしてしまった」と落ち込む個人事業主やフリーランスは少なくありません。 しかし、実はレシートをなくすこと自体が問題なのではなく、 管理方法が人間の行動に合っていないことが原因であるケースがほとんどです。
紙のレシート管理が向いていない人の特徴
- 財布やカバンに入れっぱなしになる
- 後でまとめて処理しようと思っている
- 忙しいと経理は後回しになりがち
これらは「だらしない」のではなく、ごく普通の行動です。
レシートをなくす人ほどクラウド経理に向いている理由
① 撮影した瞬間に保存できる
クラウド経理では、レシートをスマホで撮影した時点でデータが残ります。 「保管する」という行為を意識する必要がありません。
② 後から探す必要がなくなる
日付や金額で検索できるため、 「どこにしまったか思い出す」という無駄な時間がなくなります。
③ 紛失リスクがほぼゼロになる
紙のレシートは一度なくすと終わりですが、 デジタル化してしまえば紛失の心配はほぼありません。
「なくさない努力」をやめるという選択
レシートをなくさないように気をつけるよりも、 なくしても困らない仕組みを作る方が現実的です。
無理なく続けられる経費管理の形
領収書やレシートを受け取ったら、 その場でスマホで撮影して、普段使っているツールに送るだけ。 このレベルまで手間を下げることで、初めて経理は習慣になります。
まとめ
レシートをなくしがちな人ほど、クラウド経理との相性は抜群です。 自分の性格を責めるのではなく、仕組みを変えることで、 経費管理のストレスは大きく減らせます。
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