紙の領収書は何年間保管が必要？
個人事業主の場合、原則として領収書や帳簿書類は 確定申告期限の翌日から5年間の保存が必要とされています。 法人の場合は、原則7年間となります。
なぜ領収書の保管が必要なのか
領収書は、経費として計上した内容を証明する重要な証拠書類です。 税務調査が行われた際に、正当性を説明できるように保管が求められます。
紙で保管する場合のデメリット
- 保管スペースを取る
- 年数が経つと探しにくい
- 紛失や劣化のリスクがある
電子保存に切り替えるとどう変わる？
電子帳簿保存法の要件を満たして電子保存すれば、 紙の領収書を保管し続ける必要はありません。
電子保存の主なメリット
- 保管スペースが不要
- 検索が簡単
- 紛失リスクが大幅に減る
紙と電子の併用はできる？
結論としては併用は可能です。 ただし、電子保存するもの・紙で保管するものを 自分の中で明確に分けておく必要があります。
「とりあえず紙で保存」は危険？
電子データで受け取った領収書や請求書は、 紙に印刷して保存するだけでは要件を満たさないケースがあります。 取引の受け取り方法に応じた保存が重要です。
無理なく保管ルールを守るための考え方
すべてを完璧に理解しようとするよりも、 「受け取ったらすぐに保存する」仕組みを作る方が現実的です。 紙で溜め込むより、早めにデジタル化することで管理が楽になります。
まとめ
紙の領収書は一定期間の保管が必要ですが、 電子保存に切り替えることで管理の手間は大きく減らせます。 自分に合った方法で、無理なく続けられる保管ルールを選びましょう。
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