スマホで撮った領収書は経費として使える？
結論から言うと、条件を満たしていればスマホで撮影した領収書でも経費として認められます。 電子帳簿保存法では、紙の領収書をスキャナ保存（画像保存）することが認められており、 スマートフォンのカメラもスキャナとして扱われます。
経費として認められるための基本条件
① 領収書の内容が確認できること
日付・金額・取引先・内容がはっきり読み取れる状態で保存されている必要があります。 文字が潰れていたり、一部が欠けている場合は注意が必要です。
② 改ざんされていないこと
撮影後に編集・加工されていないことが重要です。 明るさ調整程度であれば問題ありませんが、内容が変わる加工はNGです。
③ 後から検索・確認できる状態であること
税務調査などで求められた際に、 すぐに該当する領収書を提示できる状態で保存しておく必要があります。
スマホ撮影でよくある不安
- 写真だけで本当に大丈夫？
- 紙の原本は捨てていい？
- 税務調査で否認されない？
実務上トラブルになりにくい保存方法
重要なのは「ルールを完璧に守ること」よりも、 継続して同じ方法で保存していることです。
領収書を受け取ったらその場でスマホ撮影し、 日付や金額が分かる形で保存しておくことで、 後からまとめて処理する必要がなくなります。
スマホ撮影を前提にした経費管理の考え方
スマホ撮影は「簡単すぎて不安」と感じる方もいますが、 実務的にはもっとも現実的な方法です。 手間を減らすことで、結果的に保存漏れや紛失を防ぐことができます。
まとめ
スマホで撮影した領収書でも、条件を満たしていれば経費として問題ありません。 無理のない方法で、確実に保存できる仕組みを選ぶことが大切です。
あわせて読みたい： 電子帳簿保存法のスキャナ保存とは？スマホ撮影はOK？
